Gweinyddwr

Teitl y Swydd: Gweinyddwr

Contract blwyddyn yw hwn yn y lle cyntaf gyda'r bwriad o'i ymestyn.

Lleoliad: Oriel Davies, Y Drenewydd, Powys

Cyflog: £15,000 y flwyddyn (yn seiliedig ar 0.6 FTE o £25,000) (graddfa gyflog £25,000 – £32,000)

Math o Gontract: Tymor Penodol 1 flwyddyn, gyda'r potensial i'w ymestyn, gyda chyfnod prawf o 3 mis.

Cyfnod rhybudd: 3 mis

Yn adrodd i: Cyfarwyddwr

Oriau: 22.5 awr yr wythnos (gan gynnwys penwythnosau, nosweithiau) (FTE 37.5 awr).

9am – 5pm, tri diwrnod yr wythnos. Bydd angen gweithio y tu allan i'r oriau hyn yn achlysurol yn ôl yr angen a bydd amser cyfatebol yn ei le yn cael ei ddigolledu. Mae egwyliau cinio yn 30 munud heb dâl.

Gwyliau: 16.8 diwrnod (Gan gynnwys Gwyliau Banc) (yn seiliedig ar FTE 20 diwrnod + 8 Gwyliau Cyhoeddus)

Buddion: Yn ogystal â'ch cyflog, y buddion yr ydych yn gymwys i'w derbyn, yn amodol ar argaeledd, yw:

• 20 diwrnod o wyliau blynyddol ynghyd ag 8 diwrnod o wyliau cyhoeddus (Pro Rata)
• 8% o'ch cyflog gros wedi'i ddarparu fel cyfraniad pensiwn cyflogwyr
• Gostyngiad yn siop DAVIES
• Gostyngiad yng nghaffi DAVIES
• Mynychu digwyddiadau am ddim neu am bris gostyngol
• Amgylchedd hyblyg a chefnogol
• Gwaith tîm da

Cefndir a Gweledigaeth

Mae Oriel Davies yn ofod celf gyfoes bywiog yng Nghanolbarth Cymru, wedi ymrwymo i gynaliadwyedd, cynhwysiant ac ymgysylltu cymunedol. Mae'r rôl hon yn addas i unigolion sy'n rhagori mewn trefnu, cyllidebu, negodi a rheoli prosiectau, ac sy'n angerddol am gelf, lletygarwch ac ymgysylltu cymunedol - gan weithio y tu ôl i'r llenni i gefnogi rhaglenni deinamig sy'n wynebu'r cyhoedd. Rydym yn weithle bach creadigol a chyfeillgar, sy'n cynnig rhywfaint o hyblygrwydd a gweithio ar y cyd.

Y rôl

Mae'r Gweinyddwr yn sicrhau gweithrediad effeithiol systemau gweinyddol, prosesau llywodraethu a rheolaeth ariannol yr oriel, wrth gefnogi datblygiad staff a sefydliadol. Gan weithredu fel Ysgrifennydd y Cwmni, mae deiliad y swydd yn gweithio'n agos gyda'r Cyfarwyddwr a'r Ymddiriedolwyr i gynnal cydymffurfiaeth â rheoliadau statudol ac arfer gorau. Mae'r rôl hon hefyd yn cynnwys goruchwylio prosesau AD ar gyfer tîm bach a gweithlu llawrydd, ochr yn ochr â chyfrifoldebau mewn cyllid, datblygu polisïau a chynllunio sefydliadol.

Atebolrwydd

Y Cyfarwyddwr yw rheolwr llinell y Rheolwr Gweinyddol.

Cyfrifoldebau Allweddol:

Llywodraethu a Chydymffurfiaeth

• Gweithredu fel Ysgrifennydd y Cwmni: cynnal cofnodion statudol, cysylltu â'r Ymddiriedolwyr, paratoi papurau cyfarfodydd, mynychu a chofnodi cyfarfodydd chwarterol y Bwrdd a'r Is-bwyllgorau, a sicrhau cydymffurfiaeth â chyfraith elusennau a chwmnïau.

• Cydlynu diweddariadau i Dŷ'r Cwmnïau a'r Comisiwn Elusennau.

• Cynorthwyo gyda'r Adroddiad Blynyddol a chyflwyniadau Cyngor y Celfyddydau.

• Datblygu a diweddaru polisïau sefydliadol yn unol â deddfwriaeth ac arfer gorau; cyfleu newidiadau'n effeithiol ar draws y tîm.

Cyllid a Gweithrediadau

• Cynnal systemau ariannol i safon archwilio allanol; paratoi cyllidebau, llif arian parod a ffurflenni chwarterol gyda'r Cyfarwyddwr.

• Goruchwylio cyllid o ddydd i ddydd: anfonebau, cyflogres, pensiynau, PAYE, bancio, arian mân, ac adrodd gwerthiant ar gyfer y siop a'r caffi.

• Negodi gyda chyflenwyr a rheoli ceisiadau Cymorth Rhodd ac ad-daliadau treth.

• Gweithredu fel awdurdod BACS a llofnodwr banc.

• Cefnogi systemau gweithredol: TG, teleffoni, deunydd ysgrifennu, a chysylltu â chontractwyr ar gyfer cynnal a chadw adeiladau a diogelwch.

Pobl a Datblygu Sefydliadol

• Goruchwylio recriwtio, sefydlu, a chynllunio'r gweithlu ar gyfer staff parhaol a llawrydd.

• Cefnogi adolygiadau perfformiad, hyfforddiant, a mentrau ymgysylltu staff.

• Cynnal cofnodion AD cywir a sicrhau bod rheolwyr llinell yn cyflawni cyfrifoldebau dros absenoldeb, salwch, a rheoli perfformiad.

• Hyrwyddo amrywiaeth a chydraddoldeb mewn recriwtio a diwylliant sefydliadol; monitro ac adrodd yn erbyn Cynllun Gweithredu Cydraddoldeb Cyngor Celfyddydau Cymru.

• Datblygu cyfleoedd lleoliadau gwaith a gwirfoddoli mewn cydweithrediad â Rheolwyr Profiad Ymwelwyr.

• Gweithredu fel Arweinydd Diogelu Dynodedig ochr yn ochr â'r Cyfarwyddwr.

Eiriolaeth ac Ymgysylltu â'r Sector

• Cynrychioli Oriel Davies mewn rhwydweithiau proffesiynol a fforymau cyhoeddus.

• Cyfrannu at arfer gorau ledled y sector mewn llywodraethu, amrywiaeth, a datblygu sefydliadol.

Dyletswyddau Eraill

• Cyflwyno data i'r Swyddfa Ystadegau Gwladol.

• Cyflwyno mewn cyfarfodydd staff a chefnogi cyfathrebu mewnol.

• Ymgymryd â dyletswyddau deiliad allweddol a thasgau eraill yn ôl gofynion y Cyfarwyddwr.

Manyleb Person

Hanfodol

Profiad:

• Cymhwyster CIPD (Sefydliad Siartredig Datblygu Personél) neu 3+ blynedd o brofiad proffesiynol mewn AD / rheoli pobl

• Lefel briodol o wybodaeth am gyfraith cyflogaeth, cyfraith cwmnïau a chyfraith elusennau

• Profiad o weithio o fewn fframweithiau rheoleiddio gan gynnwys Diogelu Data

• Profiad rheoli swyddfa

• Profiad o ddatblygu a gweithredu systemau a phrosesau

• Profiad o reoli cyllidebau

• Profiad o gymryd cofnodion mewn cyfarfodydd lefel uchel

• Cyflawniadau amlwg wrth hyrwyddo amrywiaeth a chydraddoldeb

Sgiliau:

• Tact, disgresiwn a diplomyddiaeth

• Y gallu i fod yn ddiduedd ac yn wrthrychol

• Hunangynhaliol a rhagweithiol

• Galluoedd rheoli amser a gwneud tasgau amrywiol profedig

• Sgiliau trefnu manwl a sylw i fanylion

• Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig rhagorol

• Sgiliau rhifedd da

• Sgiliau TG rhagorol, yn enwedig Microsoft Office, SAGE neu debyg, a chronfeydd data

Arall:

• Diddordeb ac empathi gweithredol gyda chenhadaeth ac amcanion Oriel Davies

Dymunol

• Gwybodaeth am gelfyddydau gweledol cyfoes a diddordeb ynddynt

• Cymhwyster ôl-raddedig

• Gwybodaeth a/neu brofiad rheoli ariannol

• Sgiliau Iaith Gymraeg neu barodrwydd i ddysgu.

Y Broses Ymgeisio

• Anfonwch CV / Bio a llythyr eglurhaol byr yn amlinellu eich diddordeb a'ch addasrwydd ar gyfer y rôl at steffan@orieldavies.org gyda “Cais Gweinyddwr DAVIES” yn y llinell bwnc. Fel arall, byddwn hefyd yn derbyn cais fel fideo 5 munud. Anfonwch ddolen i gyfrif storio ar-lein fel Google Drive, Dropbox, neu debyg. • Dyddiad Cau: 30 Ionawr 2026

• Cyfweliadau: Rhowch argaeledd ar gyfer cyfweliad ar 12 a 13 Chwefror yn eich cais.

• Tymor y contract: Sylwch ein bod yn chwilio am i'r rôl ddechrau cyn gynted â phosibl er mwyn galluogi trosglwyddo o ddeiliad presennol y swydd.

Ai ni yw'r lle iawn i chi?

Rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl o bob diwylliant ac ethnigrwydd. Mae amrywiaeth a chynhwysiant yn werthoedd craidd yn Oriel Davies. Rydym yn croesawu ceisiadau o bob sector o'r gymuned, yn enwedig gan y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol ar hyn o bryd yn ein sefydliad a'r sector celfyddydau ehangach, gan gynnwys pobl o liw, grwpiau mwyafrifol Du, Asiaidd a byd-eang, pobl LGBTQIA+, a phobl fyddar/b/ag anabledd.

Os nad ydych erioed wedi gweithio mewn oriel gelf o'r blaen, mae ein gwaith yn gofyn am sgiliau a phrofiadau pobl o lawer o gefndiroedd gwahanol. Ein nod yw cynnig amgylchedd i'n cydweithwyr lle maent yn teimlo eu bod yn perthyn a gallant fod yn eu hunain dilys. Rydym am ddarparu gweithle sy'n rhagori ar normau hygyrchedd ac yn meithrin sgiliau ein pobl i'w datblygu tuag at ragoriaeth.

Cwblhewch ein ffurflen EDI yma

Os oes gennych ddiddordeb mewn cwblhau Mynediad Rider cyn eich cyfweliad, cliciwch yma